各二级团委(团总支):
为深入贯彻落实习近平总书记关于志愿服务重要指示精神,通过树立典型,表彰先进,大力弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,引导广大师生培育和践行社会主义核心价值观,营造关心、支持、参与志愿服务的良好氛围,校团委决定开展广州南方学院第二届“最佳志愿服务组织”、“最美志愿者”评选工作。现将有关事项通知如下:
一、参评对象
各二级志愿组织及全校青年
二、奖项设置
(一)广州南方学院“最佳志愿服务组织”共评选3个。
(二)广州南方学院“最美志愿者”共评选10个。
三、申报条件及内容
(一)广州南方学院“最佳志愿服务组织”
参评条件:
组织成立满2年(截止至2022年3月31日);组织成员须为我校在读学生,成员人数不少于20人且在组织工作满3个月;组织年度(2021年3月-2022年3月)人均参与志愿服务时间不少于20小时;积极配合学校团委的各项志愿服务工作。
参评内容:
1.制度建设。规范组织工作管理制度;规范管理组织队伍,建立健全组织成员档案,规范工作活动机制,做到年初有工作计划和年度有总结。
2.组织建设。组织机构完善,管理规范;稳定发展组织成员;定期进行成员教育和工作培训,规范组织内部纪律性。
3.志愿者队伍建设。组织志愿者人数达到一定规模,队伍健全,架构完善,内部分工明确。
4.活动开展情况。积极在“i志愿”平台开展高质量的志愿活动,不断拓展志愿受众群体;积极响应并参与学校志愿活动,重视志愿活动月(3月、12月)的宣传并开展志愿者活动;定期汇报组织日常工作和志愿服务活动。
5.宣传工作。积极宣传组织的志愿活动相关内容并重视活动前期宣传与活动后期总结报道。
(二)广州南方学院“最美志愿者”
参评条件:
广州南方学院在读学生;2021年4月1日-2022年3月31日的志愿服务时长(以i志愿系统数据为准)不少于60小时。在疫情防控、见义勇为、社区服务等方面做出过突出贡献者可放宽参评条件。
参评内容:
1.长期积极参加多种形式的志愿服务活动,践行“关爱他人、奉献社会”的志愿服务理念,传递志愿者阳光、无私、奉献的正能量,有强烈的社会责任意识和奉献精神。
2.志愿服务活动表现突出,有具体、鲜活、感人的事迹,能够产生一定的社会影响力。
四、评选程序及工作安排
(一)申报程序
1.广州南方学院“最佳志愿服务组织”评选由各二级组织根据自评表(附件2)进行自评工作后,上交申报材料文件夹(附件5),经校团委复核,产生5个现场互评名额。
2.广州南方学院“最美志愿者”评选由申请者填写申报表(附件3),根据评选细则(附件4)上交申报材料文件夹(附件5),经校团委复核,产生15个现场互评名额。
(二)现场评选
1.现场评选形式:
现场评选采用口头汇报和PPT展示相结合的方式进行,时间为每组织/人5分钟。
2.评选时间和地点:
评选时间:2022年4月20日周三下午3:00-5:30
评选地点:综合楼第一会议室
3.评委组成:
(1)学校教师代表
(2)各二级志愿组织学生代表(各1名)
4.报送评选材料:
各参评组织和个人于2022年4月2日下午17:00前报送以下材料:
(1)《广州南方学院第二届“最佳志愿服务组织”评优申报表》(附件1);
(2)《广州南方学院第二届“最佳志愿服务组织”自评表》(附件2);
(3)《广州南方学院第二届“最美志愿者”申报表》(附件3);
(4)申报材料文件夹(附件5)
以上材料以压缩包形式,题目为:【XX组织“最佳志愿服务组织”申报材料】;【XX“最美志愿者”申报材料】发送至校团委工作邮箱:tw@nfu.edu.cn,纸质版材料报送至校团委(学生活动中心311)。
(三)评分占比
1.广州南方学院第二届“最佳志愿服务组织”:
总得分=材料占比(80%)+现场互评(20%)
2.广州南方学院第二届“最美志愿者”:
总得分=志愿时长(20%)+个人事迹(60%)+荣誉材料(20%)
(四)公示及表彰
对参评的组织和个人进行材料评审和现场打分,并在校团委公众号公示评选结果,经公示无异议的组织和个人予以表彰。
五、工作要求
(一)如实申报。参选志愿组织、志愿者所提供的参评材料必须真实有效。
(二)注重宣传,营造氛围。充分运用各种宣传媒介对活动进行广泛宣传,扩大活动的影响力和覆盖面,形成全校持续关注、广泛传播的集中声势,展现志愿组织、志愿者的时代风采,推动社会主义核心价值观深入人心。
(三)要密切协作,积极配合,加强对活动的指导。在开展活动中注意点面结合,突出“最佳志愿服务组织”、“最美志愿者”的示范带动作用,增强活动的互动性及感染力。通过开展本次评选活动,呼吁师生关注支持志愿服务事业,吸引更多的师生加入到志愿服务的队伍中,形成互帮互助、向上向善的良好校园文化。